Horários de atendimento

Apresentação do setor

De acordo com o Regimento dos Campi do IFSP, à Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Administrativa – DAA, compete:

Atribuições

I. Manter as certidões do campus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;

II. Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do campus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;

III. Manter, em boas condições de funcionamento e uso, os veículos oficiais e instalações prediais do campus;

IV. Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do campus; nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;

V. Controlar a movimentação de veículos oficiais do campus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;

VI. Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do campus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;

VII. Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do campus e controlar sua movimentação;

VIII. Emitir guias de remessas de materiais permanentes do campus;

IX. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do campus para a atualização dos registros;

X. Manter, em arquivo, os “Termos de Responsabilidade” do campus, por área;

XI. Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do campus;

XII. Em conjunto com o setor solicitante conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;

XIII. Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;

XIV. Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;

XV. Dar suporte à comissão designada para executar o “Inventário Anual de Bens Patrimoniais” e o “Inventário Anual do Almoxarifado” do campus, conforme legislação vigente;

XVI. Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;

XVII. Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;

XVIII. Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo;

XIX. Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;

XX. Promover medidas de racionamento do uso de água e energia elétrica;

XXI. Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do campus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens.

XXII. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:

XXIII. Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:

XXIV. Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do campus para a atualização dos registros;

XXV. Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção, Patrimônio e Almoxarifado – CAP;

XXVI. Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;

XXVII. Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor Adjunto Administrativo do campus.